服務指南
一、目的
規(guī)范秩序維護部各崗位交接班工作,讓工作交接清楚,責任明確。
二、適用范圍
適用于物業(yè)轄區(qū)內各崗位每天每班次的交接工作。
三、職責
1、秩序維護部主管、當值領班負責交接班工作。
2、當值領班負責所轄班組的交接班工作。
3、當值秩序維護員負責具體的工作交接。
四、程序要點
1、外勤主任每周對上周的交接情況進行匯總,并根據實際情況對下周的交接班情況提出要求。
2、接班前集合
?。?)嚴格執(zhí)行秩序維護員交接班標準及有關規(guī)定,不符和該規(guī)程中儀容儀表要求的不準上崗。
?。?),接班人員應與接班前15分鐘到達指定地點集合: 注意自身形象,不得相互追逐、打鬧。保持站立姿勢,不得蹲坐。
(3)整理著裝,當值秩序維護領班集合隊伍按秩序維護員服務管理標準的有關規(guī)定檢查員工著裝。
?。?)當值秩序維護領班集合隊伍,點名并統計、作好記錄。
?。?)秩序維護領班下達工作指令,交代有關工作注意事項。
?。?)集合過程應在10分鐘內完成。
3、接班
(1),當值人員提前5分鐘趕到各自的崗位進行崗位交接工作。
(2)交接班隊伍行進按軍訓隊列標準執(zhí)行。
?。?)交接班人員相互敬禮并問好。
?。?)接班人員清點崗位上,公物,如:對講機、滅火器、水瓶等。如發(fā)現損壞、缺失應立即向交班保安提出,并要求上一班當值人員說明物品去向及作好記錄。
(5)認真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進的工作應記錄以便跟進。
?。?)檢查區(qū)域內有無異常情況,在上一班當值秩序維護員的帶領下,系統的檢查責任區(qū)內的工作情況,如發(fā)現有異常則要求上一班當值人員作出解釋,并通知領班前來處理及作好記錄。
?。?)交接雙方在確認無誤后在上一班值班記錄本上簽名,并開始接崗值勤。
4、交班
?。?)各崗位在交班前30分鐘需進行崗位清潔工作。
(2)保持地面無明顯積塵,無煙頭、紙屑、果皮等雜物,無痰跡。
(3)滅火器排放整齊表面無積塵,電風扇表面無污垢、整潔光亮,掛鐘鏡面干凈無積塵,門窗無積塵,墻面無腳印,天花無蜘蛛網。
(4)公物擺放整齊有序,桌面、桌椅干凈無灰塵、無雜物。
?。?)認真做好值班記錄,收集整理好相關的工作證據。
?。?)在接班人員達到崗位時,主動向對方敬禮并問好。
?。?)將未完成的工作如實向接班人員交代清楚。
?。?)帶領接班人員系統的檢查責任區(qū)域的工作情況。
?。?)互相簽名后,方可離崗,并及時趕往集合地點。
5、交接班后集合
?。?)當值領班在全部崗位交接清楚后集合隊伍、清點人物。
?。?)各區(qū)域的領班對區(qū)域值班情況進行講評工作。
?。?)當值領班講評本班次的整體工作表現,批評或指出不足,提出改正措施或意見。
?。?)解散隊伍
6、值班記錄本不得撕葉,記錄不得涂改,記錄本用完后即收回秩序維護部統一保管,保存期一年以上。
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